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开具离职证明这些基本常识一定要知晓

浏览 : 197°c | 日期 : 2022年01月21日 11:15 | 入职流水 | 评论 : 0条评论 |
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离职证明作为一种凭证,是用来证明我们和单位或公司结束劳动关系的,也是用来证明我们的这段工作经历,更是我们到新公司入职的凭证之一。离职证明包含的内容有很多的,首先要有我们的个人信息,然后还有我们入职的时间以及离职的时间,还有我们所属的部门和我们的主要职务,下面我们来看看开具离职证明需要知道的一些常识。

一、离职证明的内容

1、离职证明跟工作证明一样,需要标题,“离职证明”四个大字要在整个页面的正上方,字体要大。

2、在正文方面,需要明确离职员工的姓名、身份证号、入职时间和离职时间,以及我们所在部门还担任的职务,这些是正文的全部内容。

3、需要在署名处盖上公司或单位的公章即可生效。

二、一式两份

我们的离职证明和工作证明不一样,并不是需要几份就开几份,而离职证明需要一式两份,离职员工自己留一份、公司也要留一份存档。员工可以根据离职证明作为入职新单位的凭证,公司留一份根据离职证明来作为不再承担员工劳动报酬和保险的凭证,也方便以后有需要来查证。

三、按不同级别申请

有些单位的离职证明需要一步步审批,首先需要所在部门领导同意签字,然后需要主管部门的领导同意签字,部门领导签字以后就可以到人事部改单位公章了,只有离职证明上盖上公章以后才可生效。

以上就是开具离职证明需要知道的一些常识,按照这些方法开具的离职证明是比较规范的,更是合法的,是具有权威性的。所以在我们离职的时候只要按规范的格式去书写,然后由一层层领导审批同意就可以了。

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